Tietosuojaseloste – kyselyt ja haastattelut
Tämä seloste kertoo, miten käsittelen henkilötietojasi kaikissa kyselyissä ja haastatteluissa, joita teen ja joihin linkitetään levonni.com-sivustolta. Seloste koskee myös tulevia kyselyjä. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 artiklan mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
- Rekisterinpitäjä: Niko Levonen
- Verkkosivusto: levonni.com
- Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: nikolevonen.nl@gmail.com
Voit ottaa yhteyttä kaikissa tätä tutkimusta ja henkilötietojesi käsittelyä koskevissa asioissa.
2. Kyselyt ja käsittelyn tarkoitus
Teen kyselyjä ja haastatteluja selvittääkseni, miten ihmiset löytävät, vertailevat ja valitsevat palveluja verkossa, esimerkiksi hakukoneiden ja tekoälyavustajien avulla. Tutkimus on osa asiantuntijatyötäni verkkopalvelujen, hakukoneoptimoinnin ja käyttäjäkokemuksen parissa.
Käsittelen henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- kyselyvastausten analysointi tutkimusta varten
- haastateltavien valinta ja yhteydenotto haastatteluun ilmoittautuneisiin
- haastattelujen toteuttaminen ja analysointi
- tulosten julkaiseminen koosteina esimerkiksi levonni.com-sivustolla ja LinkedInissä
Julkaistuista tuloksista ei voi tunnistaa yksittäistä vastaajaa. Mahdolliset lainaukset ovat nimettömiä, ja niitä muokataan tarvittaessa niin, ettei vastaajaa voi tunnistaa.
Kyselykohtaiset tiedot: jokaisen kyselyn alussa kerrotaan sen aihe ja tarkoitus sekä linkki tähän selosteeseen. Jos jokin kysely poikkeaa tästä selosteesta, esimerkiksi kerää arkaluonteisia tietoja tai tehdään yhteistyössä toisen organisaation kanssa, sille laaditaan oma seloste.
3. Käsiteltävät tiedot
| Ketä koskee | Tiedot |
|---|---|
| Kaikki kyselyyn vastanneet | Kyselyvastaukset, joiden sisältö riippuu kyselyn aiheesta, sekä taustatiedot, kuten ikäryhmä ja asuinalue. Kunkin kyselyn kysymykset näkyvät lomakkeella ennen vastaamista. |
| Haastatteluun ilmoittautuneet | Lisäksi etunimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja sopivat haastatteluajat. |
| Haastatellut | Lisäksi haastattelun tallenne ja litteraatti. Tallentamisesta sovitaan erillisellä haastattelusuostumuksella. |
Kyselyt eivät kerää sähköpostiosoitetta tai nimeä niiltä, jotka eivät ilmoittaudu haastatteluun.
Mitä en kerää: kyselyissä ei kysytä terveydentilaa tai muita tietosuoja-asetuksen tarkoittamia erityisiä henkilötietoja. Pyydän, ettet kerro vastauksissa terveyteesi liittyviä asioita. Jos tällaisia tietoja kuitenkin mainitaan, poistan ne aineistosta.
4. Oikeusperuste ja suostumuksen peruminen
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Annat suostumuksen kunkin kyselyn alussa erikseen.
Osallistuminen on vapaaehtoista. Tietojen antaminen ei ole pakollista, eikä kieltäytymisestä seuraa sinulle mitään.
Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä kohdan 1 osoitteeseen. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Jo julkaistuja koostetuloksia, joista sinua ei voi tunnistaa, ei voida muuttaa.
5. Vastaanottajat ja siirrot EU:n ulkopuolelle
En myy enkä luovuta tietojasi kenellekään. Tietoja ei luovuteta yrityksille tai järjestöille, joiden asiakkaita, jäseniä tai toimialaa tutkimus koskee, vaikka ne olisivat jakaneet kyselyn linkin.
Käytän kyselyissä ja haastatteluissa seuraavia palveluja, jotka käsittelevät tietoja puolestani:
| Palvelu | Käyttötarkoitus | Käsittelysijainti ja siirtojen suojakeino |
|---|---|---|
| Google Forms ja Google Sheets | Kysely ja vastausten tallennus | EU ja Yhdysvallat; EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (Data Privacy Framework) ja vakiosopimuslausekkeet |
| Gmail | Haastatteluaikojen varaus | EU ja Yhdysvallat; EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (Data Privacy Framework) ja vakiosopimuslausekkeet |
| Google Meet | Etähaastattelut ja litterointi | EU ja Yhdysvallat; EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (Data Privacy Framework) ja vakiosopimuslausekkeet |
| Claude (Anthropic) | Analyysin apu aineistolle, josta tunnistetiedot on poistettu | Yhdysvallat; vakiosopimuslausekkeet |
Ennen kuin aineistoa käsitellään tekoälytyökalulla, siitä poistetaan nimet ja muut tunnistetiedot. Käytän vain palveluja tai asetuksia, joissa aineistoa ei käytetä palvelun kehittämiseen tai mallien kouluttamiseen.
Jos jokin palvelu käsittelee tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, siirto perustuu tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojakeinoon, kuten komission päätökseen tietosuojan riittävyydestä tai vakiosopimuslausekkeisiin.
6. Säilytysaika ja tietojen suojaaminen
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Yhteystiedot (nimi, sähköposti tai puhelin, sopivat ajat) | Poistetaan, kun kyseisen tutkimuksen haastattelut on tehty, viimeistään 6 kuukauden kuluttua kyselyn sulkeutumisesta. |
| Kyselyvastaukset ja litteraatit | Säilytetään ilman tunnistetietoja, jotta tuloksia voi myöhemmin verrata. |
Tiedot ovat vain minun käytössäni. Tallennan ne salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella suojattuihin palveluihin. Yhteystiedot pidetään erillään analysoitavasta aineistosta.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne
- perua suostumuksesi milloin tahansa
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdan 1 osoitteeseen. Vastaan pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.
Valitusoikeus: jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Automaattinen päätöksenteko: tietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. Valitsen haastateltavat itse.
Selosteen muutokset: päivitän selostetta, jos tietojen käsittely muuttuu. Viimeisin päivitys näkyy selosteen alussa.